Kuidas võita viivitust: Kasulikud nõuanded

Sasha Savina

Peaaegu igaüks meist on kogenud viivitust. - läks instagrami asemel diplomi kirjutamise asemel või joo kohvi liiga kaua ja luges hommikul Facebooki ning lõpus oli töö hiljaks jäänud. Teadlased ütlevad, et edasilükkamisega väldime me ebameeldivaid emotsioone tekitavaid ülesandeid ja me teeme nende asemel seda, mis annab lühiajalise naudingu. Hiljem asjade maha võtmine hakkab end süüdi ja häbi tundma - ja nende tõttu jääme jätkuvalt mitteaktiivseteks.

Hea uudis on see, et võid võidelda edasilükkamisega: kuigi tundub, et me ei saa iseendaga midagi teha, pole see kaugeltki nii. Me räägime mitmetest tehnikatest, mis aitavad teil kokku tulla ja lõpuks äritegevusse minna.

Püüdke mõista, miks olete värvimine

Viivitamise vastu võitlemisel on väga oluline mõista, miks te hiljem asju edasi lükate - põhjused võivad olla väga erinevad. Olles selgitanud, miks te olete värvunud, saate jälgida oma mõtteid ja analüüsida oma tegevusi, et õigeaegselt tegutseda. Näiteks on väga sageli vastumeelsus konkreetse ülesande täitmisega seotud perfektionismiga: inimene võib nii karta, et ta ei suuda tööd teha ideaalselt, et ta ei soovi üldse alustada või karmistada viimast, muuta, parandada ja püüda parandada.

Tihti me prokrasiniruem, sest ülesanne, mida tuleb teha, tundub liiga igav - kulutada aega sotsiaalsetes võrgustikes või seeria vaatamine on palju lõbusam ja lihtsam. Kui märkate seda omadust teie taga, vaadake lähemalt: kui palju aega veedate internetis ja muudel häireteta? Teine levinud põhjus viivituseks on see, et me lihtsalt ei mõtle oma tegevuse tagajärgedele, tundub, et nad ei tule varsti tagasi ja pole midagi muretseda. Sellisel juhul on kasulik meeles pidada, et tagakiusamine on kindlasti tegematajätmine ja sunnib ennast mõtlema eelnevalt, mitte tund enne tähtaega, püüdes iganädalase ülesande täita.

Lõpetage ülesanne ja tehke tegevuskava.

Väga sageli ei saa me hirmu tõttu töötada - ülesanne tundub nii suur ja arusaamatu, et see halvab. Emotsioonidega toimetulekuks on võimalik suur ülesanne murda väiksemateks - nii muutub abstraktne mahuline ülesanne selgeks ja konkreetseks tegevuseks. Näiteks, kui soovite kirjutada essee või pika aruande, valige see osa, mis näib olevat kõige lihtsam ja teile arusaadav ning proovige sellega alustada. Kui te täidate vähemalt ühe väikese ülesande, tunned end kohe enesekindlamalt. Iga väikese osa eest saate mõelda väikese tasu eest: finaali jõudmine on lihtsam.

Abstraktne ülesanne tundub alati keerulisem, nii et enne suure ja olulise projekti töö alustamist on kasulik koostada selge tegevuskava, mõelda, mida täpselt ja millises järjekorras peate tegema. See aitab ka paremini planeerida tööaega: saate hinnata, kui kaua see või selle tegevuse jaoks kulub, ja määrake igaühe jaoks tähtaeg - täpsete tähtaegadega on raskem kõrvale kalduda. Kui hakkate punktist punktini liikuma, muutub ülesanne, mis tundus võimatuks, muutunud mõistetavamaks ja spetsiifilisemaks - ja te tunnete end paremini ja järk-järgult protsessis osalema.

Grace Marshall, raamatu "Kuidas olla tõeliselt produktiivne" autor, soovitab teha väikeseid toimingute nimekirju ja seada endale ajavahemiku, mille jooksul peate need täitma. Näiteks saate seada endale viis väikest ülesannet ja käivitada taimer ühe tunni jooksul. Kui teil on segane, mitte hirmutav: peamine asi - hoida ettenähtud aja jooksul.

Võitle igavus

Mõnikord on ülesande täitmine raske, sest tundub kohutavalt igav. Monotoonsed ja mehaanilised ülesanded, mida saab teha peaaegu masinal, on lihtsam teha oma lemmikmuusikaga või filmi vaatamine - mis tahes taust, mis on teile isiklikult põnev. Selle huvitavam ülesanne aga ei ole, kuid see töötab natuke lõbusamalt. Peamine on tagada, et teie tegevused ei kahjusta tööd ega vähenda tootlikkust - on oht, et te lähete ära ja te ei saa tööd õigeaegselt lõpetada.

Teine meetod, mis aitab teil toime tulla tüütu ülesannetega, mida te ei saa eemale: määrata lühike ajavahemik, näiteks 20 minutit, kus te ei tee midagi muud kui töö - ja pärast seda laske end veidi puhata (kõndida, lugeda, süüa) . Paljude selliste ajavahemike järel hakkate sa ülesannetega toime tulema - ja kui sa tõesti ei ole segaduses, siis teete selle palju kiiremaks.

Vabane välistest ärritajatest.

See juhtub vastupidi: taustamuusika ja muud stiimulid raskendavad tööle keskendumist. Kuula oma tundeid: kui sa töötad parimal juhul hämaruses, kardke akent julgelt, kui vajate täiuslikku vaikust - võtke kõrvatroppe või helikindlaid kõrvaklappe.

Te saate nutitelefoni või brauseri laiendisse installida spetsiaalse rakenduse, mis arvutab, kui palju aega kulutate sotsiaalsetele võrgustikele: probleemi ulatust vaadates hakkate asju tõsiselt kaaluma. Kui peate täitma olulist ülesannet ilma segadust tekitamata, on mõttekas välja lülitada sotsiaalsete võrgustike teated ja kiirsõnumid ning ajutiselt e-kirju kontrollida - või saate kasutada brauseri laiendust, mis blokeerib teatud perioodidel juurdepääsu sotsiaalsetele võrgustikele. Arvuti või arvuti jaoks on võimalik eraldi arvuteid ja meelelahutust, nagu näiteks George R. R. Martin, et töötada arvutis ilma internetiühenduseta.

Hinnake piisavalt töö mahtu

Mõnikord edasi lükatakse töö, sest see tundub liiga lihtne ja tundub, et hakkame sellega kiiresti ja ilma raskusteta toime tulema. Kahjuks on see mulje sageli petlik ja kui tähtaeg läheneb, siis äkki selgub, et oleme liiga vähe aega tööle panema. Selle vältimiseks on oluline õigesti hinnata töö mahtu: kui arvate, et teil pole kusagil kiirust, mõtle, kui palju aega kulub iga ülesande iga etapi lõpuleviimiseks (näiteks peate kordama 30 piletit eksamile, arvutama, kui palju aega kulutate keskmiselt pilet) - võib osutuda, et peate töötama palju kauem, kui tundus, ja see on väärt tegutsemist kohe.

Kui ülesanne on tõesti liiga lihtne ja te ei saa sundida ennast istuma, mõtle, kuidas see on seotud teie töö peamise tulemusega ja millist tähtsust see on tööprotsessile ja teie ettevõttele tervikuna. See aitab isegi kõige tavalisemat ja lihtsamat asja tõsiselt võtta. Lihtne näide: ettevõtte klientide või partnerite kohta andmete kogumine ühes failis ei ole kõige põnevam asi, kuid pärast seda on meil palju lihtsam teha.

Alusta lihtsalt tegutsemist

Kui te lükkate töö edasi, sest kardate, et te ei suuda seda täiuslikult teha, siis alustage kõige kasulikumast (kuigi tänamatu) nõuandest. Isegi kui te teete midagi ebatäiuslikult, on see igal juhul parem kui mitte midagi teha ja iga järgmise sammuga tunned ennast enesekindlamalt. Lisaks, mida kiiremini alustate, seda rohkem aega jääb võimalike vigade parandamiseks ja töö tegemiseks tõesti hästi.

Teine efektiivne tehnika on alustada eelnõust: näiteks kui teil on oluline kõne, saate märkida kõnepruuni ja mõelda, mida selles väärib märkimist. Projekti kallal töötades ei tunne te sellist survet, kui te teeksite seda ülesannet - see tähendab, et seda on lihtsam alustada. Hiljem saab eelnõu lõpule viia ja viia soovitud olekusse. Kui ülesanne tundub liiga keeruline või kui teie teadmised ja oskused ei ole piisavad - ärge kartke abi küsida: jah, see on piinlik ja ebamugav küsida nõu, kuid see on kindlasti parem kui töö tegemine ja töö edasilükkamine alles hiljem.

Hangi emotsioone

Viivitamist saab lüüa positiivsete emotsioonidega. Näiteks saate vaadata TEDi motiveerivat loengut või panna laulu, mis paneb sind uute saavutuste juurde. Eesmärk on juhtumi edukas lõpptulemus: kujutage ette, kui hästi te tunnete, kui te lõpuks töö lõpetate - meeldivad emotsioonid (isegi kui need on tingitud ainult teie kujutlusvõimest) aitavad teil seda ülesannet täita. Eneseteadvus takistab meil oma potentsiaali vallandamist; me viivitame, sest me kardame viga teha või mustuse allapoole. Aga kui lõpuks on võimalik see hirm ületada ja mugavustsoonist välja tulla, on see rõõm, et me tegelikult suudame palju rohkem, kui arvasime, rohkem kui vaeva väärt.

Ärge vahetage vastutust endale tulevikus.

„Kui me mõne äri lõpetame, teeme endale patuohvri, kuid tulevikus,” ütleb Fuchsia Sirua, psühholoog, kes õpetab Sheffieldi ülikoolis. „Homme on mul rohkem energiat, järgmisel nädalal on mul rohkem aega.” Tegelikkus osutub reeglina proosalilisemaks: aeg ja energia ei ole järgmisel päeval ega järgmisel nädalal - kõige sagedamini käitume samamoodi nagu enne ja kasutame kõiki samu vabandusi.

Paraku pole abstraktset "tulevikku sinust": vastutus kõigi asjade eest, mida sa ei tee, igal juhul langeb teile. Kui te seda mõistate, siis pole tõenäoline, et saaksid samu vabandusi kasutada - selle asemel on parem mõelda, kuidas oma ajakava korraldada, et lõpuks leida aega selle kohta, mida pidevalt edasi lükata.

Värvige hästi

Kui ükski eelmistest nõuetest ei aidanud, proovige õppida, kuidas edasi lükata. Aeg-ajalt on kasulik peatada töö: viivitus (loomulikult mõõdukates annustes) annab aega mõelda probleemi mittestandardsele lahendusele ja vaadata probleemi uuest nurga alt. Adam Grant, organisatsiooni psühholoog, kes õpetab Whartoni ärikoolis, peab seda loomingulise protsessi oluliseks osaks.

Tõsi, me peame meeles pidama, et mitte kõik pausid ja vaheajad on võrdselt kasulikud. Psühholoog Maria Konnikova soovitab näiteks prokrastirovat'il käia jalutada ja nutitelefonist lahkuda - tõesti mõelda probleemist, mitte häirida sotsiaalseid võrgustikke ja muid tööga mitteseotud küsimusi. Peamine asi ei ole nõuda ennast liiga palju: me ei saa töötada nagu masin mitu tundi ilma vaheajata. Väike paus aitab taaskäivitada ja jätkata uute jõududega töötamist. Noh, kui sa võitled viivitusega, ei tööta, ärge heidutage ennast: süü on halb motivatsioon.