Tüdrukud, kuidas mitte tööl põletada ja kõik olla õigel ajal

Aasta lõpus on tipptegevus ja kümned lõpetamata äri põhjustavad paanikat sellest, et nad viiakse üle järgmisele aastale. Küsisime kuus tüdrukut, kes teevad palju tööd selle kohta, kuidas nad leiavad tasakaalu töö ja isikliku aja vahel ning miks töökorraldus ja tõhusus on erinevad.

Te võite olla tööhoolik ja töötada tõhusalt, saate tõhusalt töötada, kuid mitte olla tööhoolik või mitte sellest teadlik. Te otsustate enamasti ise, kas olete efektiivne või mitte, ega tee tööd ainult KPI poolt. Kõik on tööandja poolt lihtsam: ta ei hooli sellest, kas te magate või mitte, töötate kiiresti või aeglaselt, töö tuleb teha kiiresti ja hästi. Mõned tööandjad, kes püüavad raha säästa, eelistavad palgata ühte spetsialisti, kes töötaks päevadel ja püüaks teha kõike. Kuid tegelikult on see vale: üks inimene, hoolimata sellest, kui kiiresti ja hoolikalt ta töötas, olenemata sellest, kui hästi ta leidis kõige lühemaid viise oma eesmärkide saavutamiseks, ei saanud ta teha tööd viie inimese jaoks ja ainult 24 päeva jooksul tundi

Efektiivse töö üheks märgiks on teie tegevuse kvaliteedinäitajad. Millised suured ülesanded lahendasid, milliseid näitajaid sa saavutasid? Milline töötaja on tõhusam? See, mis liigub selle kiiremini, huvitavamalt ja saavutab need eesmärgid, on möödas, tegeldes veel mõnedega. On raske ja kahjumlik olla tööhoolik ja juhtida meeskonda, unistusmeeskonda on veel raskem unistada. Sest varem või hiljem hakkate teadmatult ootama sama kaaskasvust. Sa arvad, et nad, nagu sina, ei magada, vaid mõtle juhtumile. Ja see on vastuvõetamatu. Igaühel on oma plaanid, äri, see on nende vaba aeg. Seda ei tohiks unustada. See on kurb, aga see on tore, kui teie kolleegid, teades, et viis tundi on möödas, kuidas kõik lahkusid, ja sa ikka istud töökohal, helistavad ja küsivad, kuidas aidata.

Olles töökohaks, tähendab see oma elus palju kaotamist: vaba aega, hobisid ja mõnikord sõpru, lähedasi ja tervist. Ööst ilma magamaminekuta muutute ärritavaks, kannatamatuks, ärkate öösel tunne, et unustasite midagi olulist teha. Öösel, kui sa kirju lugesite, saate aru, et sa lähed hulluks ja sa lähed uuesti magama. Kuid tööhoolikud armastavad endiselt tööandjaid. Teades teid, nad mõistavad, et te kunagi ei loobu, te ei lähe haiglasse, kui sa ei sure üldse, siis te ei suuda kunagi ebaõnnestuda ja te ei ütle: "Ma ei vasta töö küsimustele väljaspool tundi". Te võite usaldada teid ja püüate teha kõike nii hästi kui võimalik: te töötate ühise heaolu nimel ja te hindate seda. Selle tulemusena pöördutakse uute projektide poole.

Ma arvan, et inimesed, kes töötavad koos teiste oluliste eluvaldkondadega (olgu see siis perekond, sõbrad või suhted), ei ole mõnikord nii sujuvad või ei anna neile piisavat rahulolu. Kui teie sulavkaitse lõpeb, olete pettunud projektis, mida sa tegid ööpäevaringselt või isegi hullem - inimestel tunnete, et keegi laseb sind maha, paneb sind üles, sa oled väsinud, tunned ennast halvasti, vaatad tagasi ja tunnevad õudust. Sel hetkel mõistate äkki, et kogu selle aja jooksul olete töötanud ja jätnud nii palju aega, et sa võiksid kulutada hobidele, reisidele, proovida midagi uut, kohtuda sõpradega, näha oma perekonda, töötada iseendaga.

See muutub üsna kurb, kui sa mõistad, et teie kontakt sõprade, lähedastega või perekonnaga ei ole sama. Kolmkümmend lähemale tundub, et teie ja eraelus töötasid, jõudsid üksi. Ma kuulsin kunagi armastatud inimeselt sõnu: "Palun, tule varakult, vähemalt vaatame filmi kodus, õhtusööki koos!" - ja mõtlesin: "Jah, jah, nüüd ma lisan veel ühe dokumendi ja hakkab jooksma," jõudis lõpuks öösse tagasi. Aeg on otsa saanud, sa ei täida oma lähedaste ootusi. Ja mida te lõpuks peate - ja mis kõige tähtsam - mida? See on üks asi, kui päästad elusid iga päev, aitate neid, kes seda vajavad, kuid juhtub, et kõik, mida te teete, aitab teistel inimestel saada veelgi rikkamaks, unustades samal ajal oma elu. Millist rikkust sa ise tahaksid? On ebatõenäoline, et te räägite oma hortensiast oma endise tööandjaga.

Samal ajal on võimalik teha mitmeid asju, kuid see pole absoluutselt vajalik. Te teete korraga mitu korda võrdselt kiiresti või teete neid järjekindlalt. On täiesti mõttetu kirjutada kümneid dokumente, märkmeid telefoni, ülesannete nimekirjadega meeldetuletusi - niikuinii, te liigute kõigist nendest nimekirjadest kaugemale. On vaja kindlaks määrata vaid mõned olulised suured asjad, mille täitmine on mõistetav, et päev on möödas. Soovitav on, et nad võtaksid mitte rohkem kui poole oma tööpäevast. Teine pool tuleb anda juhtkonna kiireloomulistele ülesannetele, kes alati hävitavad kõik plaanid ja vähem olulised - siis hakkate juhtima kõike ja sa oled rahul. Ja veel üks oluline asi - ma töötan selle juures praegu: mõnikord arvate (see on väga palju töölahkade stiilis), et teil on kindlasti aega kõike ja õigeaegselt ning te ise nimetate ebarealistlikke tähtaegu. Selle tulemusena keetke, püüate kõik püüda, kuid tegelikult ei pea te seda tegema: sa pead lihtsalt hindama, kui palju aega vajate kõike.

Minu isiklik punane tuli "isekate töökahjustuste" olekuks süttib, kui ma kaotan oma magamisvõime. Tuleb välja, et olen nii peas kui ka kehas töökogemuseta puhata. Tavaliselt lõpeb see olek jaotusega ja ümber mõtlemisega. Ma tean kindlalt, et ma ei ole ainus, kuid ilmsetel põhjustel ei tea keegi muidugi ja eriti tüdrukud oma depressiooni. Kui ma igatsen väga olulist hetke, sest ma läksin telefoni teel rääkima (üheksa õhtul, keegi ei surnud, lihtsalt töö). See oli hea õppetund, kuid miski ei kesta igavesti.

Tõhusus, minu arusaam, on kaasatus ja keskendumine ühele juhtumile. Kui istute ja teete kõik nädala tööd kolm tundi. Sellise oleku püüdmisel on tavalisele kiirusele naasmine üsna ebameeldiv, nagu “Mario”. Piisab, kui tõhusad inimesed töötavad, võib-olla kolm tundi päevas. Loomulikult on parem olla tõhus ja olla võimeline juhtima aega, et levitada seda teie jaoks olulise ja huvitava vahel. Keegi on perekond, keegi on ise, haridus, hobi ja nii edasi. Metafoorina on liiklusummikud, kui kümme kilomeetrit on kümme minutit või kolm tundi.

Arvan, et tõhusus on režiimiga tihedalt seotud. Lubage mul selgitada: kui sa õpetad ennast hammaste pintsliga harjuma, pesta nõusid ja valmistama voodi, siis mõistad, et igal ülesandel on aega ja kiirust. Noh, ja ajus on midagi muud - teed, mis on esitluse või ajurünnaku järgi häälestatud, ei pea muuseumi ootama, see on ajastatud. Kui tööülesanded on enam-vähem püsivad, saate rühmitada need temaatiliselt: kohtumised kohtumisteks, kirjadeks kirjadeks ja planeerimine ning strateegiad, mis annavad aega, kui keegi ei mõtle või katkestab mõtlemisprotsessi. Minu nõuanne: selleks kasutage "lennukirežiimi".

Töö on meie elu lahutamatu osa ja elus on erinevaid perioode. Iga muutus ühes või teises eluvaldkonnas viib sisemise harmoonia kadumiseni. Kuid see ei ole alati halb, see on nagu iga kogemus: peamine on teha järeldusi. Workaholism on nagu hullu armunud. Midagi muutub mingil hetkel tähtsamaks kui midagi muud ja neelab teid täielikult. Kui te seda mõistate ja mõistate selgelt, et teil on selline periood ja miks see praegu toimub, stabiliseerub kõik mingil hetkel. Te läbite selle läbi, sa mõistad ennast palju ja saate leida harmooniat, seadmata prioriteete.

Põhiprintsiibid, millele ma hiljuti tulin, püüda kõigepealt kõigepealt selgeks teha selgeks töökahhhismist tõhusa töö juurde, ükskõik, mis juhtub nüüd, keegi ei sure, maailm ei lange kokku ja planeedi pöördumine jätkub . See on selline näiliselt banaalne paigaldus, mida ma isiklikult alati puudusin, mis tõi kaasa paanikahood, eneseväljakujunemise ja muud ebameeldivad tunded, mis on iseloomulikud perfektsionismi põdevatele inimestele. Teiseks delegeerida. Ainult tõesti delegeerida ja mitte tööd teha kellegi teise poolt. Et usaldada neid, kellega te töötate, suutma vastu seista sooviga muuta kellegi tööd ja lõpetada mõtlemine, et ainult sina suudad teha kõik, mis ta peaks. Kolmandaks, midagi on valesti midagi neljandas. Kuna chetverochka on ka hea ja üldiselt on chetverochka või Pyaterochka suhtelised mõisted ja nad on ainult meie peades.

Praktilisematest põhimõtetest - üks suur asi päevas. Seadke endale üks suur ülesanne, keskenduge sellele ja täitke. See aitab mitte uppuda väiksematesse ülesannetesse ja teha läbimurde. Kahe asja tegemine samal ajal on võimatu - see on teadaolev fakt. Oluline on lihtsalt õppida õppima, kuidas kiiresti ühelt teisele minna, kuid ainult siis, kui esimene asi on tõesti tehtud. Minu arvates on peamine asi põhimõtteliselt tema enda suhtumine tööse: mõista, mõista ja aktsepteerida (või vastu võtta). Ja kindlasti mitte vingumine ja ei tee märtrit ise. Nagu te teate, teeme ainult seda, mida tahame.

Mulle tundub, et efektiivne töö on peamiselt suunatud tulemusele ja töökahhism on pigem seotud protsessiga - töö huvides, mitte tulemuse huvides. Kuigi praktikas seguneb ja muutub sageli mingisuguseks pidevaks ahelaks, millel ei ole lõppu. Kui hakkasin ajakirjanikuna esimest korda töötama, meeldis ma kohutavalt toimetuses, palju kirjutada ja kõvasti tööd teha: ma õppisin palju, ja mul on hea meel nendel aegadel meelde tuletada. Ma ei tea, kas saate seda nimetada töökoholismiks, kuid mul ei olnud palju entusiasmi. Aastate jooksul on see muutunud vähem, eriti kui ma pidin läbima väitekirja teksti, mis oli ajakirjandusega täiesti seotud. Päeva jooksul töötasin toimetajana ja õhtul tulin koju ja kirjutasin ja toimetasin kuni hommikuni. Järgmisel päeval loe teksti ja leidis selles tuhande ja ühe kirjavigu ning igasuguseid naeruväärseid kordusi. Ja jälle kirjutasin ma kõike ümber, sest minu väitekiri oli minu elus oluline etapp - ma tõesti tahtsin kirjutada teksti, mis ei oleks häbiväärne oma tähelepanuväärse teaduslikule juhile saata.

Võiksin öelda, et see kogemus õpetas mulle ratsionaalsemat aja planeerimist, kuid see oleks vale: ma ei tea ikka veel, kuidas oma tööpäeva korralikult ehitada, võtan korraga viisteist juhtumit ja elan tähtaegadega, kuigi ma saan aru, et minu töö oleks tõhusamalt, kui ma tegin kõike omakorda. Ma kaevutan ka kohutavalt inimesi, kes alustavad oma päeva seitsmel hommikul. Hiljuti ma töötan kodus ja ärkan umbes üheteistkümnes, vaatamata kõikidele äratuskelladele ja lubadustele "homme ma tõmban ennast kokku ja tõusta kaheksaks." Minu elu oleks palju organiseeritum ja lihtsam, kui ma õppisin varakult üles tõusma.

Tõhus töö minu jaoks on selge lahendus minu tööülesannetele teatud perioodidel. Ja see on tingimusel, et mul on kõik oskused ja pädevused. Workaholism on lahendus väga paljudele ülesannetele lühikese aja jooksul. Minu jaoks on kõige olulisem ja kohutavam töökoormuse asi suur isiklik vastutus, mis teeb teid kõike, isegi seda, mida te tegelikult ei tea. Ma võin korraga hoida mitmeid asju ja teha otsuseid piisavalt kiiresti. Ma arvan, et see on kasulik tööoskus, mis võib olla kasulik igas töökohas. Lisaks, mul on põhireegel: ma ei pane kunagi asju, mida saab lahendada viie minutiga. See on kõige lihtsam põhimõte, mis aitab meeles pidada väikeseid asju.

Minu jaoks tuleb pere alati esimesena. Ja kui tööandja seda ei mõista, ei ole me kindlasti teel. Aga kui olete vastutav isik, siis annate perele eelisõiguse ainult olulistel ja tõeliselt kiireloomulistel juhtudel. Kõik muu saab lahendada. Töölolmuse pimedal poolel ma kaevasin kaks korda. Üks kord juhtus, kui ma sattusin suure Ameerika ettevõtte turundusosakonda, teist korda väikese väljaandega. Esimesel juhul oli tökolmism noorte maksimaalsuse ja töökogemuse puudumise tulemus. Minu unetu ööd ja meisterlikud esitlused kaotasid üldises töövoo ja ei mõjutanud tõsiselt üldist olukorda. Võiksin teha 50% töömahust ja jääksin endiselt ülemuse lemmikuks, kuid tahtsin end ja maailmale tõestada, et ma saan ja saan teha kõik, mida ma olen palunud teha. Kuid üsna kiiresti sai minust isik, kelle peamine vestluse teema oli töö. Siis esimest korda vihastasin siiralt töövõtjale ja hüüdsin teda, kuid pärast seda, kui ma peaaegu hüüdsin oma kaubamärgi müügiandmete tõttu, mõistsin, et ma pidin loobuma, kui mul oli vähemalt midagi elus vasakul.

Teist korda oli töökauplus tahtlikum. Ma armastasin tugevalt oma kirjastust ja ma olin teatud hetkel teatud olukorras. Kas te seda kuidagi teete või keegi seda ei tee. Kuidas mu elu nägi välja? Kella kahel hommikul vastasin Facebooki sõnumitele, töötasin nädalavahetustel, pühadel ja reedel. Vaba aja jooksul võin ma vaatasin 20-minutilise telesarjade sarja (ma magasin pikemalt), jõin veini enne magamaminekut ja mõnikord läksin ma kodusse ühe metroojaama, et saada veidi värsket õhku.

Jah, minu asjade lahendus (ma ei jaga tööd ja kodu) on korraldatud järgmiselt. Iga päeva või nädala kohta koostan ülesannete loetelu, mis eraldab need prioriteetide kaupa (kiireloomulised / kiireloomulised, olulised / mitteolulised). See on lihtsaim maatriks, mis on kirjutatud igasse tabelisse ajahalduse kohta. Nagu te edeneb, ületan ma lõpetatud juhtumid. Kui midagi ei tehta, läheb see lihtsalt järgmisele lehele. Minu jaoks on väga oluline, et saan postitustega korrektselt töötada, ma töötan ainult Gmailis, kus kasutan e-kirju, mis sisaldavad olulist teavet minu ülesannete kohta. Mõnede projektide puhul, mis hõlmavad paljusid inimesi, soovin kasutada Basecampi või selle analooge. Ja kõige tähtsam reegel, mille ma oma elus tegin: te ei tohiks kohe kiirustada, et teha kõik tööd. See on hämmastav asi, kuid 20% juhtudest lahendatakse ilma teie abita, nad lihtsalt tühistatakse või kõik muutub nendes. Peamine on mõista, kui palju on vaja kõigepealt projekti kallal tööd teha.

Ma ei pea ennast töönarkomaaniks, kuigi töö on olnud juba mõnda aega, sest ma hakkasin oma lemmik tööd teenima - ma olen olnud stabiilne esimene koht. Ma ei saa midagi teha, kuid töö on mina ja see on töö kaudu, mida ma ise määratlen. Ma ei ole töönarkomaan, sest ma tean iseendale, et ma töötan enam-vähem normaalselt ainult siis, kui ma teen mis tahes prügi teatud sagedusega, mis ei ole seotud töö, suhte või perekonnaga. Sama prügi Business Insider ei sisalda kunagi nende asjade loetellu, millele edukad inimesed veedavad oma vaba aega. See juhtub, ma istun üksi lukus, mängin Playstationit, saan veeta tunde, et valida hotell, kus ma viibin ühe öö jooksul reisil, või kogun Farfetch'is korvi, et sulgeda sait igavesti selge südametunnistusega. Tundub, et töökohhoolikud ei ole sellised. Aga ma usun tõesti, et see aitab mul taaskäivitada.

Et enam-vähem ühtlaselt üles ehitada tasakaal tööülesannete, õigustatud vaba aja (raamatud, näitused, peod) ja nende mõttetute tegevuste vahel, hakkasin palju mõtlema, kuidas oma aega jagada. Mingil hetkel tegi ta näiteks tahtliku otsuse mitte kontrollida oma posti ja Facebooki nädalavahetustel ja õhtul, välja arvatud juhul, kui loomulikult ei ole projekt või selle ettevalmistamine täies hoos. Sõnas "oh, me istusime eile hommikul tööl kuni kella hommikuni", et ma ei näe tööle entusiasmi ja mis kõik on lahe, vaid halb ajahaldus. Iga kord, kui ma ise sellises olukorras ennast kohtan, mõtlen ma palavikuliselt, mis ajahetkel valesti läks ja mida saab teha, et muuta see erinevaks.

Praegu töötan muuseumis ja ei ole aega töötada mitmete projektidega, mis ei ole muuseumiga seotud, kuid üldjuhul on mitmekülgsus veel üks tõhususe viis. Eriti kui see on seotud erinevate tegevustega. Kas kirjutad näitusest? Tee näitus. Kas sa näitad? Kirjutage müügiedendusstrateegia. Te muudate nurka, vaatate probleemi uuel viisil - ja pea hakkab kohe töötama.

Kahjuks õpime väga halvasti teiste näidetest - ma saan ainult oma vigu. Kuni midagi muutub minu kogemuse osaks, tuleb see väga halvasti. Seetõttu on mul raske öelda, kas on olemas universaalsed meetodid, mis sobivad absoluutselt kõigile. Lisaks sellele on tõhususe küsimusele vastamine väga ujuv: kui olete veendunud, et teete samaaegselt mitmeid projekte, ja kui olete mures, et te ei saa piisavalt aega ühele ettevõttele. Mõnikord töötate ühe tulemuse nimel, kuid selgub, et nad ootavad sinult natuke. Tõenäoliselt on ainus õige asi ennast kogu aeg kontrollida ja küsida küsimus „miks?”.

Fotod: 1, 2, 3, 4, 5, 6 Shutterstocki kaudu