Kuidas ellu jääda openpace'is ja mitte kaotada tootlikkust

Individuaalsete kappide aeg tundub, et mitme kontoris töötava töötaja jaoks muutub järk-järgult minevikuks - üha sagedamini valivad suurettevõtted avatavat ruumi, kus paljud inimesed istuvad parimal juhul õla-õlale, eraldatuna väikeste vaheseintega. Arvatakse, et ruumi korraldamine, kus kõik töötajad on lähedal, soodustab koostööd ja koostööd: kolleegid võivad igal ajal üksteisele läheneda, et midagi selgitada või probleemi arutada. Sellegipoolest on seni uuritud, et avatavatest ruumidest on rohkem kahju kui kasu: töötajad on haiged sagedamini, nad võivad muutuda vähem produktiivseks ja tunduvad ikka veel eelistavat suhelda kolleegidega elavate ja kiirsõnumite kaudu ning e-posti teel.

Võib-olla kogu asi on see, et avamisruumid mõtlesid erinevalt: esimestes sellistes kontorites, mis leiutati XX sajandil (loomulikult eksisteerisid grupitööd enne, kuid kontor ei olnud veel tehas), olid töötajad palju rohkem isiklikku ruumi. Igatahes, paljudel meist ei ole valikut ja võimalust töötada eraldi, isoleeritud ruumis - ja me ei taha kaotada tootlikkust. Oleme kogunud mitmeid meetodeid ja elu häkkimist, mis aitab keskenduda isegi kõige raskemas keskkonnas.

alexander savina

Proovige valge müra

Tundub, et kõige ilmsem viis kontoris toimuva müraga toime tulla on muusika kuulamine kõrvaklappidega. Tõsi, see ei sobi kõigile: kui te ei saa keskenduda oma lemmikloendisse töötamisele, on selles vähe mõtet. Sel juhul aitavad valged müra ja looduse helisid - nende abiga võite ette kujutada, et te ei ole kolleegidega ümbritsetud, aga näiteks kuulake ookeani või oma lemmik suvila. Kui see on teie jaoks valikuvõimalus, vaadake selliseid teenuseid nagu MyNoise, A Soft Murmur või Noisli, samuti meditatsioonirakendusi, nagu Calm või Brain.fm, kus on looduse taustahelid. Leiad vastava YouTube'i kanali - meie toimetuse, näiteks armastab Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI ja ASMR Rooms, mis aitab teil tunda ennast kui Sigatüügi õpilast.

Valige head kõrvaklapid

Ühises ruumis on oluline meeles pidada mitte ainult oma mugavust, vaid ka teisi. Nii et vali hea heliisolatsiooniga kõrvaklapid: mida iganes sa kuulad, ei tunne kõik seda kindlasti. Suurema mugavuse huvides tasub vaadata aktiivse müra tühistamise seadmeid - need maksavad rohkem, kuid nad isoleerivad nad ka väljastpoolt ning lasevad teil muusikat väiksema helitugevusega kuulata.

Pidage meeles, et valju muusika pikaajaline kuulamine kõrvaklappidega võib teie kuulmist kahjustada. Eksperdid soovitavad pöörata tähelepanu helitugevuse tasemele: näiteks Ameerika kõne-, keele- ja ärakuulamisühendus peab ohutuks kuulata kuni 70 detsibelli helisid igal ajahetkel - nagu tolmuimeja huma. Samal ajal arvab organisatsioon, et kõrvaklappide maksimaalne maht on 112 detsibelli - eksperdid usuvad, et selliste helide isegi mõne minuti regulaarne kuulamine võib põhjustada kuulmiskaotust. Kui sa ei mõista midagi detsibellides, võite tugineda lihtsatele reeglitele - näiteks ärge pange rööbastikke valjemini kui pool sellest, mida seade lubab, ja järgige tundeid. Kui pärast muusika kuulamist, mis kuulete teie kõrvus helisevat või tunnen ennast hämarana nagu pärast valget kontserti või kooli diskot, olete selgelt liiga kaugele läinud.

Kõrvaklappide tüüp ei ole sama oluline kui maht: arvatakse, et kanalisisesed kõrvaklapid või “pistikud” sisestatakse väliskanalisse ja on lähemal kõrvaklapile - kuid kõrvaklapid „lukustavad” ka heli nii, et see langeb kõrvaklappi, kui mitte nii lähedal. Kõrvaklapid kõrvaklapid isoleerivad välise müra hullemaks - see tähendab, et tahate helitugevust suurendada ja see võib põhjustada probleeme. Ei ole selgeid reegleid selle kohta, kui palju saate kuulata muusikat kõrvaklappidega, ilma et see kahjustaks ennast, ei - see kõik sõltub konkreetsest olukorrast. Kuid igal juhul ei tohiks te seda tehnikat valesti kasutada: nelikümmend tööaega, mida veedetakse nädalas kõrvaklappides, ei ole sulle tõenäoliselt kasulik.

Võtke kõrvatroppe

Teine võimalus kontoris toimuvast katkestada on kõrvaklappide kasutamine: erinevalt valge müra ja taustamuusika või helide puhul ei häirita nad lihtsalt, vaid lihtsalt “mufflib” kõike. Sellegipoolest on sellisel juhul nüansse - me rääkisime siin üksikasjalikult ohutusest. Peaasi meeles pidada: kõrvatropid võivad kaasa aidata nakkuse tekkele, kui need häirivad väävli looduslikku vabanemist. Samal põhjusel tuleb neid regulaarselt puhastada - pesta seebi ja sooja veega ning kuivatada põhjalikult. Pikaajaline kulumine suurendab riske, nii et kui otsustate kontoris kõrvatroppe, ärge püüdke oma kõrvu pidevalt ühendada.

Tee töökohast isiklikum.

Müra puhul muidugi see ei aita, kuid see aitab teil end veidi mugavamalt tunda. Asetage pott tehase juurde, mida on kerge hooldada, kaunistada laud või seinad, mis eraldavad tööruumid fotode või postkaartidega, võtavad oma lemmikmuki koju - ja nüüd tundub kontor veidi sõbralikum. Ärge unustage hoolitseda iseenda eest: tuua kate või kampsun kodust välja, kui tuba muutub külmemaks (me kõik teame, kui tihti see juhtub - eriti enne suve on veel kaugel), võta oma kreem oma lemmikõhnaga - kui ümbritsev õhkkond on väsitav, vähemalt olgu see, mida häirida.

Mediteerige

Oleme mediteerimise eelistest juba rohkem kui kord rääkinud: see on pikka aega enam olnud eranditult religioosne praktika ning selle tehnikat kasutatakse muu hulgas tähelepanu juhtimiseks, stressiga võitlemiseks ja lõõgastumiseks. On erinevaid tehnikaid - üks populaarsemaid, meeleolukamaid meditatsioone (meindfulnes), õpetab keskenduma konkreetsele protsessile (näiteks oma hingamine), ilma et mõtteid või seda, mis toimub. See on ametis kindlasti kasulik oskus: võime keskenduda soovitud ülesannetele, pööramata tähelepanu teiste inimeste vestlustele ja mürale, on võti avamisruumis edukaks viibimiseks.

Määrake reeglid

Kui mürarikas keskkond takistab teid, võite proovida oma kolleegidega olukorda arutada ja seada teatud reeglid. Näiteks nõustuge mitte rääkima telefonis ühises ruumis (välja arvatud juhul, kui muidugi te ei tööta kõnekeskuses), vaid minna välja ja rääkida koridoris, samuti panna nutitelefonid vaiksesse režiimi. Kui tunned, et ümbritsev ruum muutub läbirääkimiste lõputuks platvormiks, võite proovida olukorda reguleerida, näiteks pöörama aega äriküsimuste arutamiseks. Kui see ei ole võimalik (ja see ei toimi igas olukorras), aruta üksikute "vaikseid tunde" avatud ruumi vestluste keelamisega - on tõenäoline, et isegi lühikese aja jooksul on teil aeg produktiivselt häälestada.

Sisestage ärge häirige

Olukordades (või isegi päevades), kui teil pole mingit võimalust teiste inimeste küsimuste ja kolleegidega peetavate vestluste häirimiseks, isegi kui äritegevuses, võite sisestada erimärgi, mis näitab, et nüüd on parem sind mitte puudutada. Paljudes kontorites on kõrvaklapid selline märk, juhtub, et nende ümber on ehitatud isegi keeruline süsteem (tavapäraselt, kui mõlemad kõrvaklapid on sisestatud - „ärge häirige”, kui üks - „võite häirida, kuid mitte, kui küsimus ei ole kiireloomuline”). Aga te võite minna teisele poole ja panna sellistele olukordadele spetsiaalse märgi - kuni lihtsa märgini, mis ütleb, et "ei häiri". Jah, võib-olla alguses tundub see kummaline - kuid ajas aitab see kindlasti rohkem isiklikku ruumi võita.

Töötage lauale

Tee neile, kes muutuvad täiesti ruumi avatud ruumis töötamiseks. See on tore, kui teie ettevõte annab teile võimaluse mõnikord kodus töötada, aga kui see ei ole teie valik, siis on veel väljapääs. Püüa minna lühikese aja jooksul vaiksesse kohvikusse või broneerida tund aega tasuta vestlus (peamine asi ei ole selle tehnika kuritarvitamine, et teie kolleegid ei peaks koosolekut keskel pidama). Kui töötate statsionaarses arvutis ja mitte sülearvutis, proovige niikuinii veidi mobiilsemaks muutuda - näiteks saate printida mõningaid uuritavaid andmeid (kuigi loomulikult ei ole see kõige keskkonnasõbralik variant) või töötage oma telefonist - Te saate lugeda Google'i dokki või vastata sellele e-kirjadele.

Fotod: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com