Kuidas säilitada tootlikkust: Kasulikud nõuanded ja tavad
Hoolimata asjaolust, et hägune ilm see toimib paremini (ja mida veel teha - te ei taha oma nina tänavale kinni jääda), ei ole külmad kuud kõige meeldivam aeg isegi linnaelanikule, kellel on kõik vajalikud mugavused. Vihmas on üks häirivus vähem, kuid biokeemilisest ja psühholoogilisest vaatenurgast on sügisel inimesele tõesti raske - nullmeele ja apaatia mõjutavad ka efektiivsust. Ajakirjas Science avaldas 2011. aastal sotsioloogide Scott Golderi ja Michael Macy uuringu: nad analüüsisid maailma eri paikadest pärit kasutajate tweete ja jõudsid järeldusele, et me ärkame igal aastaajal samal tuju, kuid see kiireneb kiiremini päev
Halb ilm ei tee meid koondumise koletisteks, vaid eemaldab ainult ühe segaduse: mõte peatub mu peas, kuhu minna ja lõbutseda pärast (või parem) tööd. On tõestatud, et sügisel jäävad töötajad kontoris umbes pool tundi kauemaks kui soojal hooajal. Probleem on selles, et mitte alati ei muutu kvaliteet kvaliteediks, kuigi see tundub meile ja vastupidi. Selle loogika kohaselt võime näiteks tunda end tööjõu kangelastena pärast väsitavat 10-tunnilist tööpäeva, isegi kui me kogu aeg suhtlesime sotsiaalsetes võrgustikes. Veelgi enam, kui ülesanne oli “ainult” kaks tundi tõhusat tööd, tundub meile, et see ei olnud kindlasti piisavalt hea. Käitumismajandusteadlane Dan Aralie ütleb, et üks lukksepp hakkas maksma vähem otsa just seetõttu, et ta hakkas oma tööga kogemusi kiiremini tegema - tema klientidele tundus, et ta hakkab võrgutama. Samad kaalutlused juhivad online piletite otsinguteenuste kasutajaid: kui koondaja „mõtleb” kauem, tundub neile, et see teeb rohkem otsinguid, kuigi see ei ole kindlasti nii.
Tootlikkus sõltub üldjoontes isikupärasest lähenemisviisist kui me arvasime. Tema jaoks mõeldud 99U saidil ilmus selle aja jooksul tootlikkuse tüüpide klassifikatsioon, mille kohaselt töötajad jagunevad nelja rühma: prioriteetsed planeerijad, planeerijad, korraldajad ja visualiseerijad. Seega on prioriteetide seadmine äärmiselt oluline planeerimine, nad vihkavad tühja jutustamist ja palju rohkem muret selle üle, kuidas oma tööd õigeaegselt täita, mitte selle kohta, milliseid meetodeid on mugavam ise ja teised teha. Neid aitavad planeerijad ja jälgijad, kes lihtsustavad töövoogu, näiteks kuulus Pomodoro taimer (peate puhkama 5 minutit pärast iga 25-minutilist tööd) ja 42Goals, et säilitada kavandatud ülesannete loetelu.
Planeerijad armastavad ka asju korrastada, ja ikka veel armastavad sukelduda isegi kõige väiksematesse detailidesse ja panna kõik välja riiulitele (nii et nende ärikiri on täis täppe). Abivahendid, mida nad vajavad, on sarnased: lahed päevik, nagu Toodledo, HabitForge'i harjumuste kinnitus ja päevakorra koostamise tegevuskavad. Töölaua korraldajad, kaustad ja failid on samuti kasulikud: ajastaja ümbruses olevas füüsilises ruumis peab tema meelerahu jaoks olema ka kõik korras.
Kaks viimast tüüpi on sama erinevad kui esimesed kaks, kui nad üksteisega sarnanevad. Korraldajatele on lihtne ja meeldiv töötada meeskonnas, ja vastupidi, on oluline, et neil oleks vähemalt mõnikord sõna oma kolleegiga. Nad ei vaja planeerijaid, kuid fookus @ teenus on mugav, mis valib töö jaoks õige muusika ja visuaalselt meeldivad sülearvutid, pliiatsid ja muud väikesed asjad. Visualiseerijad vihkavad töötada sama tüüpi ülesannetega, genereerivad pidevalt ideid, mistõttu on oluline, et nad pakuksid täielikku tegutsemisvabadust ja samal ajal eemaldaksid tähelepanu kõrvale segavad asjad. Selleks on vaja Zeni teenuseid nagu Ommwriter, teksti kirjutamise programmi ja meeles kaardistamise rakendusi, nagu näiteks MyThoughts.
Kuid ärge unustage universaalseid soovitusi. Enamik meist saab tööpäeva jooksul tohutut kirjavahetust ja on oht, et hommikul õhtul hakkab kinni peituma. On selge, et alati on kiireloomulisi kõnesid ja tähti, millele kõige paremini vastata kohe, kuid peate õppima, kuidas neid eraldada nendest, mis võivad oodata, kuni olete ülesande täitnud. Kui sa ei saa sõnumite tõttu üldse keskenduda, on olemas antisotsiaalne teenus, mis keelab sotsiaalsed võrgustikud ja on ka vabadus, mis blokeerib Interneti täielikult (teatud aja jooksul).
Kui sügise melanhoolia lõdvestub enne depressiooni, peate kõigepealt pöörduma terapeutini. Kahjuks (või võib-olla õnneks) on sageli vaja selles riigis töötada. Depressioon vähendab usku oma tugevusse, nii et isegi tuttavad ülesanded, mida olete juba rohkem kui üks kord esinenud, võivad põhjustada ärevust. Kui loovutamine tundub sulle ülekaalukas, siis on kõige parem lõhkuda selle osadesse ja seada iga jaoks eraldi tähtajad. Kõige lihtsam on mõista teksti: kui te olete hirmunud, et peate kirjutama 10 tuhat tähemärki, seadke eesmärgiks kirjutada kaks lõiku (või üks või kaks lauset - kuni missioon tundub teile tõeline). Ühe sellise ülesande täitmisel suureneb teie meeleolu veidi ja sama keerukate tööde hirm ei ole hirmutav.
Kontoris tasub olukorda nii palju kui võimalik kohandada oma vajadustele. Küsimus ei ole mitte ainult selles, millises kohas openpace'is võtta ja millised kõrvaklapid valida, et mitte kuulda majapidamises tekkinud müra. Kui te teate, et saate tööpäeva jooksul äkilisest ülesannetest, ebameeldivast märkusest või banaansest olukorrast, näiteks kohvimasina jaotusest, kinni jääda, peaksite kaasama kolleegi toetuse. Sa ei pruugi saada parimad sõbrad - ja see on normaalne, kuid võimalus jagada äkilist ärevust aitab see peatada ja mõista - ja see on peamine relv ärevuse vastu. Lisaks ärge kartke tunnistada ülemusele, et te olete depressioonis: isegi kui suhet ei saa nimetada usaldavaks, võite sujuvamaks osutuda terviseprobleemidele (siin ei ole valet), nii et tal ei ole mõtet, et töö on teie jaoks huvitav või sa oled lihtsalt laisk.
Fotod: 1, 2 Shutterstocki kaudu
